DPI - TRACCIARE IL PROCESSO DI GESTIONE E CONSEGNA

Nel contesto sempre più complesso e dinamico del mondo del lavoro, la sicurezza dei dipendenti è una priorità assoluta per qualsiasi azienda. Un elemento chiave per garantire un ambiente di lavoro sicuro è la corretta gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI).

La necessità è quindi quella di tener traccia di fornitori, costi, scadenze e soprattutto le consegne avvenute al personale.

È tempo di abbracciare la modernità e adottare soluzioni digitali per la gestione dei DPI. In questo articolo, esploreremo i vantaggi tangibili che le aziende possono ottenere implementando strumenti digitali per la gestione dei DPI e perché dovrebbero fare questo passo cruciale verso una maggiore sicurezza ed efficienza sul posto di lavoro.

COSA SONO I DPI

I DPI, Dispositivi di Protezione Individuale, sono strumenti, apparecchiature o indumenti progettati e utilizzati per proteggere il lavoratore da rischi che possono minacciare la salute e la sicurezza sul posto di lavoro. Questi dispositivi (come ad esempio Caschi, Occhiali , Maschere respiratorie, Guanti Dispositivi per la protezione dell'udito, Scarpe di sicurezza)sono destinati a essere indossati o utilizzati da una persona per ridurre i rischi derivanti da vari fattori ambientali, chimici, biologici, fisici o altri rischi sul luogo di lavoro.

I DPI sono progettati per fornire una barriera fisica tra il lavoratore e il pericolo, riducendo così il rischio di lesioni, malattie professionali o altri danni alla salute; non eliminano completamente il rischio, ma aiutano a ridurlo a livelli accettabili.

QUALI AZIENDE NECESSITANO DI DPI

Le aziende che necessitano di DPI variano ampiamente in base al settore industriale e alle specifiche attività svolte. Tuttavia, in generale, qualsiasi azienda che coinvolge i suoi dipendenti in compiti che comportano rischi per la salute e la sicurezza potrebbe richiedere l'uso dei DPI. Alcuni settori e tipi di aziende che comunemente necessitano di DPI sono l'Industria Manifatturiera, Costruzione e Edilizia, Sanità, Industria Chimica e Farmaceutica, Agricoltura e Settore Minerario.

Questi sono solo alcuni esempi di settori che richiedono l'uso di DPI. In generale, qualsiasi ambiente di lavoro in cui vi siano rischi per la sicurezza dei dipendenti dovrebbe valutare attentamente i DPI appropriati e garantire la loro disponibilità e utilizzo corretti.

OTTIMIZZA LA SICUREZZA SUL LAVORO

Molte aziende continuano a utilizzare metodi tradizionali e inefficienti per gestire i loro DPI (moduli cartacei e fogli di calcolo spesso inadeguati) che non consentono di mantenere il controllo sul processo. Questa modalità può comportare:

• Mancata consegna dei DPI ai lavoratori.
• Mancata gestione delle scorte di DPI.
• Burocrazia e perdite di tempo nella gestione delle ricevute di consegna.
• Perdita della tracciabilità dello storico delle consegne.
• Mancata gestione delle scadenze.

L'implementazione di una gestione digitale dei DPI (richiesta, consegna, approvvigionamento, scadenze, etc.) offre una serie di vantaggi significativi per le aziende, tra cui maggiore tracciabilità, conformità normativa, efficienza operativa, sicurezza migliorata per i lavoratori e analisi dei dati per miglioramenti continui. In piu garantisce il controllo efficace e centralizzato sulle assegnazioni, sulle scadenze, sulle consegne e sulle verifiche, dei dispositivi di protezione individuale.

I VANTAGGI DELLA DIGITALIZZAZIONE DEI PROCESSI

Approfondiamo i principali vantaggi che le aziende possono ottenere implementando strumenti digitali per la gestione dei DPI:

Gestione Consegne e Scadenze DPI

Con un sistema digitale le consegne dei DPI sono tracciate e monitorate. Dashboard, alert e notifiche automatiche possono segnalare richieste DPI da valutare, mancate consegne o DPI scaduti, il controllo e la gestione risulta così efficace e conforme.

Ogni DPI assegnato, o scaduto, deve essere ri-consegnato. Gestire queste attività tramite una piattaforma dedicata, raccogliendo data, ora e la firma sulla scheda diventa strategico.

Tracciabilità e Monitoraggio

Con un sistema digitale, le aziende possono tracciare e monitorare in modo preciso l'uso dei DPI da parte dei dipendenti. Questo significa sapere esattamente chi ha utilizzato quali DPI, quando sono stati assegnati e restituiti, e se sono necessarie sostituzioni. Questo livello di tracciabilità è fondamentale per garantire la conformità normativa e per rispondere rapidamente a situazioni di emergenza.

Conformità Normativa

Le aziende sono soggette a una serie di regolamenti riguardanti la sicurezza sul posto di lavoro, compresa la corretta gestione dei DPI. Implementando una soluzione digitale, le aziende possono automatizzare i processi di conformità normativa, riducendo il rischio di violazioni e sanzioni. Inoltre, la documentazione digitale può semplificare notevolmente le procedure di audit e rendere più semplice dimostrare la conformità alle autorità competenti.

Efficienza Operativa

Gestire manualmente gli inventari di DPI può essere dispendioso in termini di tempo e risorse umane. Un sistema digitale consente di gestire gli inventari in modo più efficiente, riducendo il rischio di errori umani e garantendo che i DPI siano sempre disponibili quando necessario. Ciò libera tempo e risorse che possono essere impiegate in altre attività critiche per l'azienda.

Sicurezza per i Lavoratori

Fornire ai dipendenti DPI adeguati e in buono stato è fondamentale per garantire un ambiente di lavoro sicuro. Un sistema digitale può automatizzare i controlli e le notifiche per garantire che i lavoratori dispongano sempre dei DPI necessari e che siano in condizioni ottimali. Ciò riduce il rischio di infortuni sul lavoro e contribuisce a creare una cultura aziendale orientata alla sicurezza.

Analisi dei Dati e Miglioramenti Continui

Con un sistema digitale, le aziende possono raccogliere e analizzare dati sui DPI utilizzati, consentendo loro di identificare tendenze, individuare aree di miglioramento e ottimizzare le pratiche di sicurezza sul posto di lavoro. Questo ciclo di feedback continuo consente alle aziende di adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze del mercato e alle sfide emergenti in materia di sicurezza.

GLI STRUMENTI MIGLIORI

In base al settore di attività e produzione la gestione dei DPI può risultare molto complessa e quando affidata a strumenti tradizionali come carta e fogli excel può nascondere rischi, dimenticanze e inefficienze.

La scelta dello strumento più adatto per la gestione digitale dei DPI dipende dalle esigenze specifiche dell'azienda, dalle dimensioni dell'organizzazione, dal budget disponibile e da altri fattori. Tuttavia, ecco alcune opzioni comuni e le relative considerazioni:

Applicazione Mobile: Un'applicazione mobile può essere una scelta eccellente per aziende con una forza lavoro mobile o distribuita. Le app possono consentire ai dipendenti di accedere facilmente alle informazioni sui DPI, segnalare incidenti o richiedere nuovi DPI in modo rapido e conveniente. Inoltre, le funzionalità di scansione QR code possono semplificare il processo di tracciabilità e gestione degli inventari.

Intranet Aziendale: Un'Intranet aziendale offre un ambiente online sicuro e accessibile solo ai dipendenti dell'azienda. Attraverso l'Intranet, è possibile creare un sistema centralizzato per la gestione dei DPI, consentendo ai dipendenti di accedere a documenti, moduli di richiesta, istruzioni di utilizzo e altre risorse utili. Questo approccio è particolarmente adatto per aziende con una struttura organizzativa più tradizionale e un'infrastruttura IT consolidata.

️Piattaforma Cloud: Una piattaforma cloud offre flessibilità e scalabilità, consentendo alle aziende di accedere alla gestione dei DPI da qualsiasi luogo e dispositivo connesso a Internet. Le piattaforme cloud possono offrire una vasta gamma di funzionalità, tra cui tracciabilità degli inventari, conformità normativa, notifiche automatizzate e analisi dei dati. Questo approccio è ideale per aziende che desiderano una soluzione altamente personalizzabile e integrata con altre applicazioni aziendali.

Sistema Integrato di Gestione della Sicurezza: Alcune aziende potrebbero optare per un sistema integrato di gestione della sicurezza che includa moduli specifici per la gestione dei DPI insieme ad altre funzionalità come la gestione degli incidenti, la formazione sulla sicurezza e la valutazione dei rischi. Questa opzione può offrire una visione olistica della sicurezza sul lavoro e migliorare la coerenza e l'efficacia delle pratiche di sicurezza aziendale.

Indipendentemente dallo strumento scelto, è importante assicurarsi che sia intuitivo, facile da usare e in grado di soddisfare le esigenze specifiche dell'azienda in termini di gestione dei DPI e sicurezza sul lavoro. Inoltre, è consigliabile coinvolgere i dipendenti nel processo di selezione e implementazione per massimizzare l'adozione e il successo del sistema.

IOT E L'ATTREZZATURA INTELLIGENTE

La tecnologia IoT (Internet of things) si propaga velocemente in ogni ambito, anche quello della tutela della sicurezza nei luoghi di lavoro, che le applica ormai pervasivamente in diversi processi, riuscendo a generare un vero e proprio salto qualitativo nella prevenzione e protezione. Le potenzialità offerte da queste nuove frontiere digitali sono abbastanza lampanti: la connessione in rete dei diversi elementi costituenti l’ambiente di lavoro velocizzano lo scambio di dati e informazioni real time facilmente elaborabili e consultabili.

L’introduzione di attrezzatura protettiva personale intelligente che equipaggia il lavoratore con una tipologia di sensoristica smart di sicurezza può dunque migliorare sensibilmente gli standard di sicurezza e semplificare le attività di gestione e manutenzione dei DPI, ma anche aumentare il riconoscimento da parte dei portatori della loro importanza ai fini della salvaguardia della propria salute e sicurezza.

L'Internet of Things (IoT) e i Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) possono essere combinati in modo innovativo per migliorare ulteriormente la sicurezza sul posto di lavoro. Ecco come questa combinazione può portare a un ambiente lavorativo più sicuro:

• Monitoraggio Ambientale: Utilizzando sensori IoT, è possibile monitorare in tempo reale l'ambiente di lavoro per rilevare la presenza di sostanze chimiche nocive, gas tossici, vapori pericolosi o altre condizioni ambientali rischiose. Queste informazioni possono essere integrate con i DPI, consentendo ai lavoratori di ricevere avvisi e istruzioni sulle azioni da intraprendere per proteggersi adeguatamente.
• Tracciamento dei Lavoratori: I dispositivi IoT indossabili, come i braccialetti o le badge intelligenti, possono essere utilizzati per tracciare la posizione e il movimento dei lavoratori all'interno dell'ambiente di lavoro. Questo può essere particolarmente utile in situazioni di emergenza, consentendo ai soccorritori di localizzare rapidamente i lavoratori e fornire assistenza.
• Monitoraggio dell'Utilizzo dei DPI: Integrando sensori IoT nei DPI stessi, è possibile monitorare l'effettivo utilizzo dei dispositivi da parte dei lavoratori. Ad esempio, i sensori possono rilevare se un lavoratore indossa correttamente una maschera respiratoria o se ha correttamente allacciato la cintura di sicurezza. In caso contrario, possono essere inviati avvisi o notifiche per garantire il corretto utilizzo dei DPI.
• Manutenzione Predittiva dei DPI: Utilizzando sensori IoT integrati nei DPI, è possibile monitorare lo stato di usura e l'affidabilità dei dispositivi in tempo reale. Ciò consente di identificare precocemente i DPI che necessitano di manutenzione o sostituzione, riducendo il rischio di guasti improvvisi durante l'uso.
• Formazione e Addestramento Personalizzati: Utilizzando dati raccolti dai sensori IoT e dai DPI, è possibile creare programmi di formazione e addestramento personalizzati per i lavoratori. Ad esempio, i dati sull'uso effettivo dei DPI possono essere utilizzati per identificare aree in cui i lavoratori potrebbero aver bisogno di ulteriore formazione sull'uso corretto dei dispositivi.
• Analisi dei Dati per Miglioramenti Continui: I dati raccolti dai sensori IoT e dai DPI possono essere analizzati per identificare tendenze, modelli e potenziali aree di miglioramento della sicurezza sul lavoro. Queste informazioni possono essere utilizzate per apportare modifiche ai processi, alle politiche o all'equipaggiamento per ridurre ulteriormente i rischi e migliorare la sicurezza complessiva sul posto di lavoro.

Integrando l'IoT con i DPI, le aziende possono creare un ecosistema di sicurezza intelligente che migliora la protezione dei lavoratori, riduce il rischio di incidenti e promuove un ambiente di lavoro più sicuro e produttivo.

TIPS and TRICK

• Coinvolgere il Personale: Assicurati di coinvolgere attivamente il personale nella transizione verso la gestione digitale dei DPI. Fornisci formazione e supporto adeguati per garantire che comprendano l'importanza della sicurezza sul lavoro e l'utilizzo corretto dei DPI digitali.
• Scegliere la Piattaforma Adeguata: Valuta attentamente le diverse opzioni tra piattaforme e custom per la gestione digitale dei DPI e scegli la soluzione più adatta alle esigenze specifiche della tua azienda. Assicurati che sia user-friendly e offra funzionalità chiave come tracciabilità, monitoraggio e notifiche.
• Personalizzare il Sistema: Personalizza il sistema di gestione dei DPI in base alle esigenze specifiche della tua azienda. Adatta i moduli, i campi e i processi di lavoro in modo da rispondere efficacemente alle tue necessità e alle normative di settore.
• Integrare con Altri Sistemi: Cerca il più possibile di integrare il sistema di gestione dei DPI con altri sistemi aziendali esistenti, come quelli per la gestione delle risorse umane o della sicurezza sul lavoro. Questo può semplificare la gestione complessiva e migliorare l'efficienza operativa.
• Promuovere la Consapevolezza: Comunica regolarmente con i dipendenti sull'importanza della sicurezza sul lavoro e sull'utilizzo dei DPI digitali. Organizza sessioni di formazione, invia promemoria e condividi best practice per promuovere una cultura aziendale orientata alla sicurezza.
• Monitorare e Analizzare i Dati: Utilizza le funzionalità di monitoraggio e analisi del sistema per raccogliere dati sui DPI utilizzati, le tendenze di utilizzo e gli eventuali problemi riscontrati. Queste informazioni possono aiutare a identificare aree di miglioramento e ottimizzare l'efficienza complessiva del sistema.
• Raccogliere Feedback: Chiedi feedback ai dipendenti sull'esperienza con il sistema di gestione dei DPI e prendi in considerazione i loro suggerimenti per migliorare continuamente il sistema e rendere più efficace la gestione della sicurezza sul lavoro

PERCHÉ MOKO

Le numerose esperienze maturate sul campo e le crescenti richieste del mercato hanno portato alla definizione di questo innovativo gruppo di lavoro. Il team è formato da ingegneri, analisti, sviluppatori con esperienze in applicazioni ed app business industriali, dialogo con sensori e centraline elettroniche.

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